Versandassistent (m/w/d) für Emden – 16,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Emden erwartet dich eine interessante Position als Versandassistent in einem wachsenden Handelsunternehmen. STAFFTIGER vermittelt dich in ein professionelles Umfeld, wo du administrative und praktische Aufgaben im Versandbereich übernimmst. Als Versandassistent bist du die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Tätigkeit ist vielseitig und bietet dir die Möglichkeit, organisatorische Fähigkeiten einzusetzen. Der Nebenjob lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren und bietet dir finanzielle Flexibilität. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit zeitgemäßer IT-Ausstattung.

Branche: Handel

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Versandassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Als Versandassistent unterstützt du bei der Organisation und Koordination aller Versandaktivitäten. Du bearbeitest Versandaufträge, prüfst sie auf Vollständigkeit und gibst sie zur Kommissionierung frei. Die Erstellung von Versanddokumenten wie Lieferscheinen, Packlisten und Versandetiketten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erfasst alle Sendungen im Warenwirtschaftssystem und pflegst die Datenbank. Die Kommunikation mit Versanddienstleistern bezüglich Abholzeiten, Sondersendungen oder Problemen liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst die Einhaltung von Versandfristen und meldest Verzögerungen. Die Unterstützung bei der Auswahl der kostengünstigsten und schnellsten Versandart für verschiedene Sendungen ist Teil deiner Arbeit. Du hilfst auch praktisch im Versandbereich mit, wenn es erforderlich ist, etwa beim Verpacken oder Etikettieren.

Zusätzlich bearbeitest du Kundenanfragen bezüglich Sendungsverfolgung und Lieferstatus. Du kümmerst dich um die Klärung von Versandproblemen wie Beschädigungen, Verlust oder Verzögerungen und leitest Reklamationen weiter. Die Pflege von Kundenadressen und Versandinformationen in der Datenbank gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Statistiken und Berichte über Versandvolumen, Kosten und Lieferzeiten. Die Koordination von Sondersendungen wie Expresszustellungen oder Großpaketen liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Optimierung von Versandprozessen durch Analyse und Verbesserungsvorschläge. Die Verwaltung von Versandmaterialien und die Sicherstellung ausreichender Bestände sind weitere Aufgaben. Bei Bedarf schulst du neue Mitarbeiter in Versandprozessen und -systemen.

Anforderungen:

Du solltest volljährig sein und idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Logistikbereich haben. Alternativ bringst du ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Interesse an Logistik mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich für die Kommunikation und Dokumentation. Du benötigst gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise Warenwirtschaftssystemen. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig für die Bearbeitung vieler Aufträge. Du solltest kommunikativ sein, da du mit verschiedenen Ansprechpartnern zu tun hast. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind unerlässlich. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist wünschenswert.

Deine Fähigkeiten umfassen ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren. Du bist kommunikativ und kannst sowohl mündlich als auch schriftlich gut formulieren. Problemlösungskompetenz hilft dir, Versandprobleme schnell zu klären. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, kannst aber auch gut im Team agieren. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, Prozesse zu bewerten und zu optimieren. Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis für Kostenkalkulationen und Statistiken. Kundenorientierung und Servicedenken prägen deine Arbeitsweise. Du bist stressresistent und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Lernbereitschaft und Offenheit für neue Software und Prozesse runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

20-25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, vorwiegend Bürozeiten, gelegentlich auch nachmittags

Zusammenfassung:

STAFFTIGER bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 € sowie pünktliche Gehaltszahlungen. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Versandprozesse und -systeme. Die Arbeit in einem modernen Büroumfeld mit aktueller IT-Ausstattung ist angenehm. Du hast bei STAFFTIGER einen festen Ansprechpartner für alle Fragen. Langfristige Beschäftigungsperspektiven und Übernahmemöglichkeiten sind gegeben. Du erwirbst fundierte Kenntnisse in der Versandlogistik, die deine Karrierechancen verbessern. Ein wertschätzendes Team und ein professionelles Arbeitsklima erwarten dich. Zudem hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Die Kombination aus Büro- und praktischer Arbeit macht die Tätigkeit abwechslungsreich.