Versandassistent (m/w/d) für Troisdorf – 17,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Versandassistent bist du in Troisdorf die rechte Hand der Versandleitung im Handelsbereich. STAFFTIGER vermittelt dich an professionelle Handelsunternehmen, die organisatorische Unterstützung im Versand benötigen. Du übernimmst administrative und operative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe. Dein Arbeitsplatz ist abwechslungsreich mit vielfältigen Tätigkeiten. Als Nebenjob ermöglicht dir diese Position, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und gleichzeitig dein Haupteinkommen sinnvoll zu ergänzen.

Branche: Handel

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Versandassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei der Versandabwicklung. Du erfasst Versandaufträge im System und prüfst diese auf Vollständigkeit. Die Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten, Lieferscheinen und Frachtpapieren liegt in deiner Verantwortung. Du kommunizierst mit Logistikdienstleistern und klärst versandbezogene Fragen. Die Pflege von Adressdaten und Versandstammdaten im System führst du durch. Du unterstützt bei der Erstellung von Versandstatistiken und Reports. Die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen bei Versandangelegenheiten gehört zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich bearbeitest du Kundenanfragen zum Versandstatus und Sendungsverfolgung. Du kümmerst dich um die Nachverfolgung verspäteter oder problematischer Sendungen. Die Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung im Versandbereich fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Sondertransporten und Eilsendungen. Die Archivierung von Versanddokumenten und die Pflege der Ablage sind Teil deiner Verantwortung. Du wirkst bei der Optimierung administrativer Versandprozesse mit.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Kenntnisse. Berufserfahrung im Versand-, Logistik- oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil. Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Korrespondenz sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und organisiert. Kommunikationsstärke für den Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern ist wichtig. Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Nebenjob solltest du mitbringen.

Deine Fähigkeiten umfassen ausgeprägte Organisationsstärke und systematisches Arbeiten. Du bist kommunikativ und kannst sowohl telefonisch als auch schriftlich professionell kommunizieren. Deine Serviceorientierung zeigt sich im freundlichen Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Du arbeitest genau und sorgfältig, besonders bei der Dateneingabe und Dokumentenerstellung. Deine Multitasking-Fähigkeit ermöglicht es dir, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig nach Einarbeitung. Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Als Nebenjob umfasst deine Tätigkeit etwa 10-20 Stunden pro Woche. Typische Arbeitszeiten sind vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr oder nachmittags zwischen 13:00 und 18:00 Uhr. Du arbeitest an 2-4 Tagen pro Woche nach fester Planung. Die genauen Zeiten werden mit dir und dem Einsatzbetrieb abgestimmt. Montag bis Freitag sind die üblichen Arbeitstage. Die Arbeitszeiten sind weitgehend planbar und büroüblich. Homeoffice-Anteile können nach Einarbeitung möglich sein.

Zusammenfassung:

STAFFTIGER bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,00 Euro für diese qualifizierte Tätigkeit. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit allen sozialversicherungsrechtlichen Vorteilen. Wir garantieren pünktliche Zahlungen und transparente Abrechnungen. Die Einsatzorte in Troisdorf sind verkehrsgünstig gelegen und gut erreichbar. Du wirst von einem festen Ansprechpartner bei STAFFTIGER betreut und unterstützt. Wir bieten dir ein professionelles Arbeitsumfeld in modernen Büros. Weiterbildungen in Logistiksoftware und Versandsystemen werden gefördert. Bei sehr guter Leistung bestehen ausgezeichnete Übernahmechancen bei unseren Handelskunden.