Versandsachbearbeiter (m/w/d) für Haltern am See – 17,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Bei STAFFTIGER in Haltern am See erwartet dich als Versandsachbearbeiter eine anspruchsvolle Tätigkeit mit organisatorischen und administrativen Aufgaben im Versandbereich des Handels. Du bist die Schnittstelle zwischen Lager, Versand und Kunden und trägst wesentlich zur Kundenzufriedenheit bei. Diese studentenfreundliche Position ermöglicht es dir, wertvolle Büroerfahrung in der Logistik zu sammeln und dein Studium zu finanzieren.

Branche: Handel

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Versandsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Versandaufträgen im System, die Prüfung von Lieferadressen und Versandkonditionen sowie die Erstellung von Versanddokumenten, Lieferscheinen und Zolldokumenten. Du kommunizierst mit Kunden bei Rückfragen zu Sendungen, koordinierst Liefertermine und überwachst die Einhaltung von Lieferfristen. Die Pflege von Versandstammdaten und die Dokumentation aller versandrelevanten Vorgänge sind ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Zusätzlich bearbeitest du Reklamationen im Zusammenhang mit Versand und Lieferung, klärst Unstimmigkeiten mit Versanddienstleistern und erstellst regelmäßige Reports über Versandleistungen und -kosten. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung von Versandkosten, hilfst bei der Optimierung von Versandprozessen und wirkst bei der Einführung neuer Versandlösungen mit. Die Koordination von Retouren gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du bist als Student immatrikuliert und mindestens 18 Jahre alt. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel, Word), sind erforderlich. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest organisiert, strukturiert und sorgfältig arbeiten können. Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit sind wichtige Eigenschaften, die du mitbringst.

Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Lösung von Versandproblemen und der Optimierung von Prozessen. Du bist kommunikationsstark und kannst sowohl schriftlich als auch telefonisch professionell auftreten. Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung ist für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Lernbereitschaft und Interesse an logistischen Zusammenhängen zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Flexible Zeiten nach Studienplan, hauptsächlich vormittags oder nachmittags zwischen 09:00 und 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

STAFFTIGER bietet dir als Student einen attraktiven Stundenlohn von 17,00 Euro für diese büronahe Position. Die Arbeitszeiten werden auf deinen Vorlesungsplan abgestimmt. Du sammelst wertvolle Erfahrung in der Versandadministration, die für viele Berufsfelder relevant ist. Eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse ist gewährleistet. In den Semesterferien kannst du mehr Stunden arbeiten. Ein professionelles Arbeitsumfeld und moderne IT-Ausstattung sind vorhanden.