Versandsachbearbeiter (m/w/d) für Kaufbeuren – 17,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Versandsachbearbeiter in Kaufbeuren übernimmst du bei STAFFTIGER administrative und dispositive Aufgaben im Versandbereich. Dieser Studentenjob vereint Bürotätigkeit mit praktischem Logistikbezug und bietet dir wertvolle Einblicke. Du bist für die organisatorische Abwicklung von Versandaufträgen verantwortlich. STAFFTIGER vermittelt dich als etablierter Personaldienstleister an moderne Handelsunternehmen mit professioneller IT-Infrastruktur. Die Position eignet sich besonders für Studierende wirtschaftlicher oder logistischer Fachrichtungen. Du arbeitest sowohl eigenständig am PC als auch in Abstimmung mit dem operativen Team. Diese Erfahrung ist wertvoll für deinen späteren Berufseinstieg und bereichert dein Studienwissen.

Branche: Handel

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Versandsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Versandaufträge von der Auftragserfassung bis zur Versandbestätigung im System. Die Erstellung von Versandpapieren wie Lieferscheinen, Frachtbriefen und Packlisten gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Abholtermine mit Versanddienstleistern und Speditionen. Die Buchung von Versandaufträgen in den Portalen der Paketdienste führst du durch. Du überwachst Lieferfristen und priorisierst Eilaufträge oder zeitkritische Sendungen. Die Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Lieferterminen übernimmst du. Du pflegst Tracking-Informationen und Sendungsstatus in Kundensysteme ein. Die Klärung von Versandproblemen mit Dienstleistern liegt in deinem Verantwortungsbereich.

Neben den Hauptaufgaben erstellst du Versandstatistiken und Auswertungen für das Management. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung von Versanddienstleistern. Die Pflege von Stammdaten wie Versandadressen und Lieferbedingungen übernimmst du. Bei Reklamationen klärst du Schadensursachen und leitest Maßnahmen ein. Du wirkst bei der Optimierung von Versandkosten durch Tarifvergleiche mit. Die Dokumentation und Archivierung von Versandunterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Bei Bedarf unterstützt du operativ in der Versandabwicklung. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Versandsysteme.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student, idealerweise in BWL, Logistik oder Wirtschaftsingenieurwesen. Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt. Du solltest Erfahrung mit ERP-Systemen oder Warenwirtschaftssoftware haben oder schnell erlernen. Ausgeprägte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Kundenkommunikation erforderlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil für internationale Versandvorgänge. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du solltest serviceorientiert sein und gerne mit Kunden kommunizieren. Flexibilität bei den Arbeitszeiten, auch für gelegentliche Wochenenden, wird erwartet. Ein strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sollte dir liegen.

Du arbeitest sehr genau und fehlerfrei, da Versandfehler teuer sind. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionelle Gespräche mit Kunden und Dienstleistern. Du besitzt analytische Fähigkeiten für Auswertungen und Prozessoptimierungen. Stressresistenz hilft dir in Zeiten mit hohem Auftragsaufkommen. Du zeigst Problemlösungskompetenz und findest pragmatische Lösungen. Selbstständigkeit im Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Du bist teamorientiert und arbeitest gut mit dem operativen Versandteam zusammen. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. Du denkst kundenorientiert und in Servicequalität. Lernbereitschaft zeigst du bei neuen Systemen oder Prozessen.

Arbeitszeiten:

Als Studentenjob arbeitest du bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien sind Vollzeiteinsätze mit bis zu 40 Stunden möglich. Typische Arbeitszeiten sind vormittags von 09:00-13:00 Uhr oder nachmittags von 13:00-17:00 Uhr. Auch Einsätze an zwei vollen Tagen pro Woche sind denkbar. Die Arbeitszeiten werden mit deinem Stundenplan abgestimmt. Gelegentliche Samstagsarbeit kann in Stoßzeiten erforderlich sein. Teilweise sind auch Homeoffice-Tätigkeiten für administrative Aufgaben möglich. Die Einsatzplanung erfolgt semesterweise mit entsprechender Vorlaufzeit.

Zusammenfassung:

Bei STAFFTIGER erhältst du 17,00 Euro pro Stunde im Werkstudentenstatus. Du profitierst von reduzierten Sozialabgaben und bleibst studentisch versichert. Eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse ist selbstverständlich. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit aktueller IT-Ausstattung. Dein STAFFTIGER-Betreuer berücksichtigt deine Prüfungsphasen bei der Planung. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrung, die dein Studium ergänzt. Bei Interesse kannst du Themen für Projekt- oder Abschlussarbeiten finden. Eine Übernahme nach dem Studium wird bei beidseitigem Interesse aktiv unterstützt. Du hast die Möglichkeit, Kontakte in die Branche zu knüpfen. Flexible Homeoffice-Möglichkeiten erleichtern die Vereinbarkeit mit dem Studium.