Versandsachbearbeiter (m/w/d) für Limburg a. d. Lahn – 17,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für Limburg a. d. Lahn suchen wir einen gewissenhaften Versandsachbearbeiter für eine Minijob-Tätigkeit. Du arbeitest im Backoffice des Versands und bist für die administrative Abwicklung zuständig. Diese Position unterscheidet sich von den üblichen Verpackungsjobs, da hier mehr organisatorische Tätigkeiten im Vordergrund stehen. Du arbeitest in einem klimatisierten Büro direkt neben dem Versandlager. Ideal ist dieser Job für dich, wenn du lieber administrative Aufgaben erledigst als körperlich schwer zu arbeiten. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich gestaltet.

Branche: Handel

Jobarten: Minijob

Personalart: Versandsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Bearbeitung der Versandaufträge im System. Du überprüfst eingehende Bestellungen auf Vollständigkeit und Plausibilität. Dann legst du die Versandaufträge im Warenwirtschaftssystem an und druckst die Kommissionierscheine aus. Du koordinierst die verschiedenen Versandarten und legst fest, welcher Versanddienstleister genutzt wird. Bei Auslandssendungen erstellst du die notwendigen Zollpapiere und Ausfuhrbescheinigungen. Du kommunizierst mit Kunden bei Rückfragen zu Lieferterminen oder Versandoptionen. Die Versandkosten kalkulierst du und erfasst sie im System.

Du kümmerst dich um die Nachverfolgung von Sendungen und beantwortest Kundenanfragen zum Sendungsstatus. Bei Lieferproblemen oder Verzögerungen informierst du die Kunden proaktiv und suchst Lösungen. Du erstellst Versandstatistiken und wertest diese für die Geschäftsleitung aus. Die Pflege der Stammdaten von Versanddienstleistern liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du prüfst Versandkostenabrechnungen auf Korrektheit und klärst Differenzen. Bei Reklamationen dokumentierst du den Vorgang und leitest Maßnahmen ein.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mitbringen. PC-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Warenwirtschaftssystemen, sind zwingend erforderlich. Du arbeitest strukturiert und organisiert, da du viele verschiedene Aufträge parallel bearbeitest. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kundenkommunikation. Englischkenntnisse sind von Vorteil für internationale Sendungen. Du bist kommunikativ und kannst auch am Telefon freundlich und professionell auftreten. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind essentiell.

Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei vielen offenen Vorgängen den Überblick. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Du arbeitest lösungsorientiert und findest bei Problemen pragmatische Wege. Zahlenaffinität ist wichtig für die Kostenkalkulationen und Abrechnungen. Du bist service- und kundenorientiert und möchtest, dass jede Sendung zufriedenstellend abgewickelt wird. Technisches Verständnis für Versandsoftware und Trackingsysteme bringst du mit. Belastbarkeit auch in stressigen Phasen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Als Minijobber arbeitest du etwa 10-12 Stunden pro Woche, hauptsächlich vormittags. Typische Arbeitszeiten sind Montag, Mittwoch und Freitag von 8:00-12:00 Uhr. Diese Zeiten sind fest und planbar. Gelegentlich kann es erforderlich sein, auch dienstags oder donnerstags einzuspringen, wenn Krankheitsvertretung benötigt wird. In der Regel arbeitest du nur werktags, keine Wochenend- oder Feiertagseinsätze.

Zusammenfassung:

Du verdienst als Versandsachbearbeiter 17,50 Euro pro Stunde. STAFFTIGER bietet dir einen Minijob-Vertrag mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb der 538-Euro-Grenze. Du arbeitest in einem angenehmen Büroumfeld mit moderner IT-Ausstattung. Eine gründliche Einarbeitung in die verwendeten Systeme ist garantiert. Du hast einen festen Arbeitsplatz und musst nicht zwischen verschiedenen Stationen wechseln. Kostenloser Kaffee und Tee stehen zur Verfügung. Bei STAFFTIGER erhältst du persönliche Betreuung und hast immer einen Ansprechpartner. Eine Aufstockung der Stunden oder Wechsel in Teilzeit ist bei Interesse möglich.