Versandsachbearbeiter (m/w/d) für Vaihingen – 17,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Versandsachbearbeiter bist du in Vaihingen an der Enz für die kaufmännische Abwicklung von Versandvorgängen im Handel zuständig. STAFFTIGER vermittelt dich an professionelle Handelsunternehmen, die administrative Unterstützung im Versandbereich benötigen. Du arbeitest überwiegend am PC mit verschiedenen Systemen. Dein Einsatz sorgt für eine reibungslose administrative Versandabwicklung. Als Minijob bietet dir diese büronahe Tätigkeit eine angenehme Alternative zu rein körperlicher Arbeit.

Branche: Handel

Jobarten: Minijob

Personalart: Versandsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die kaufmännische Bearbeitung von Versandaufträgen im System. Du erfasst und prüfst Versanddaten und stellst deren Vollständigkeit sicher. Die Erstellung von Versanddokumenten, Lieferscheinen, Rechnungen und Frachtbriefen gehört zu deiner Verantwortung. Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Logistikdienstleistern, Kunden und internen Abteilungen. Die Pflege von Stammdaten im Versandbereich führst du durch. Du bearbeitest Versandreklamationen und Sendungsnachforschungen. Die Erstellung von Versandreports und Auswertungen unterstützt du.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Rechnungsprüfung von Frachtkosten und Versanddienstleistern. Du koordinierst Sonderlieferungen und Direktversand administrativ. Die Archivierung und Ablage von Versanddokumenten liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten für Versandkosten. Die Bearbeitung von Exportdokumenten und Zollpapieren kann anfallen. Du wirkst bei der Digitalisierung von Versandprozessen mit.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Kenntnisse. Berufserfahrung in der Versand-, Logistik- oder kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil. Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Warenwirtschaftssysteme. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Korrespondenz sind zwingend erforderlich. Du arbeitest strukturiert, genau und gewissenhaft. Kommunikationsfähigkeit für den Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern ist wichtig. Die Bereitschaft zu Minijob-Arbeitszeiten solltest du mitbringen.

Deine Fähigkeiten umfassen ausgezeichnete Organisations- und Verwaltungsfähigkeiten. Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift für professionelle Korrespondenz. Deine Serviceorientierung zeigt sich im freundlichen und lösungsorientierten Kundenkontakt. Du arbeitest sehr genau und sorgfältig, besonders bei der Dateneingabe und Dokumentenerstellung. Deine IT-Affinität ermöglicht dir den schnellen Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest selbstständig nach Einarbeitung. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Als Minijob umfasst deine Tätigkeit bis zu 520 Euro monatlich bei 17,00 Euro Stundenlohn. Dies entspricht etwa 10-12 Stunden pro Woche. Deine Arbeitszeiten sind büroüblich, typischerweise vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr. Du arbeitest an 2-3 festen Tagen pro Woche. Die genauen Arbeitstage werden langfristig mit dir abgestimmt. Montag bis Freitag sind die üblichen Arbeitstage. Die Arbeitszeiten sind planbar und gleichbleibend. Nach Einarbeitung kann teilweise auch Homeoffice möglich sein.

Zusammenfassung:

STAFFTIGER bietet dir einen guten Stundenlohn von 17,00 Euro für diese qualifizierte Bürotätigkeit. Du profitierst von einem seriösen Arbeitgeber mit langjähriger Erfahrung. Wir garantieren pünktliche Zahlungen und korrekte Abrechnungen. Die Einsatzorte in Vaihingen an der Enz sind gut erreichbar. Du arbeitest in modernen Büros mit zeitgemäßer Ausstattung. Wir bieten dir persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner bei STAFFTIGER. Schulungen in Versandsoftware und Warenwirtschaftssystemen werden angeboten. Bei sehr guter Leistung bestehen Übernahmechancen bei unseren Handelskunden oder die Option auf Stundenerhöhung.